Hinweis-Aufkleber für korrekte Empfängernamen bei SEPA-Zahlungen

Seit Oktober 2025 gilt beim Online- und Bankverkehr:
Banken gleichen bei SEPA-Überweisungen den Empfängernamen mit der IBAN ab.
Stimmt der Name nicht exakt, kann die Zahlung verzögert oder abgelehnt werden.

VoP Verification of Payee – Richtiger Empfängername bei SEPA

Mit unseren Hinweis-Aufklebern für Rechnungen sorgen Sie dafür, dass Ihre Kunden den korrekten Kontoinhaber 1:1 übernehmen – klar, sichtbar und professionell.

Ihre Vorteile:

  • Deutlicher Zahlungshinweis direkt auf der Rechnung
  • Individuell bedruckbar mit Ihrem Firmennamen oder Logo
  • Haftstark, sauber ablösbar, in verschiedenen Formaten
  • Ideal für Rechnungsversand, Buchhaltung & Zahlungsmanagement
Kontoinhaber-Hinweis Aufkleber

Warum Hinweis-Aufkleber für Empfängernamen wichtig sind

Seit Oktober 2025 müssen Banken bei jeder SEPA-Überweisung prüfen, ob der eingegebene Empfängername exakt zur IBAN passt.
Ziel ist es, betrügerische Zahlungen zu verhindern und den Zahlungsverkehr sicherer zu machen.

Für Unternehmen bedeutet das:
Kleinste Abweichungen im Empfängernamen können Zahlungen verzögern oder verhindern.

Mit einem auffälligen Hinweis-Aufkleber auf der Rechnung oder dem Überweisungsträger stellen Sie sicher, dass Ihre Kunden den Namen genau so übernehmen, wie er bei Ihrer Bank hinterlegt ist.


So funktioniert der Kontoinhaber-Hinweis-Aufkleber

Unsere Aufkleber lassen sich einfach auf Rechnungen, Lieferscheinen oder Zahlungshinweisen platzieren.
Sie können individuell gestaltet werden – z. B. mit Texten wie:

„Bitte Empfängernamen exakt übernehmen: Mein Name GmbH“
„Zahlung nur an: Musterfirma GmbH“
„Bitte beachten Sie den korrekten Kontoinhaber bei Ihrer Überweisung“
Wir drucken Ihre Hinweis-Aufkleber in kleinen oder großen Auflagen – wahlweise einfarbig, mehrfarbig oder mit Ihrem Logo.


Materialien und Formate

Unsere Kontoinhaber-Aufkleber sind in vielen Varianten erhältlich:

Materialien: Papier, Folie, ablösbar oder permanent haftend
Formate: rechteckig, rund oder individuell zugeschnitten
Verarbeitung: auf Rolle, Bogen oder Einzeln
Druck: digital oder offset – je nach Auflage und Bedarf

Einsatzbereiche
Rechnungen & Zahlungserinnerungen
Lieferscheine & Auftragsbestätigungen
Geschäftspost & Mahnungen
Buchhaltung & Faktura
Mit einem einfachen Aufkleber schaffen Sie Klarheit – und vermeiden Rückfragen oder Fehlüberweisungen.

Wie lautet die neue SEPA-Regel seit Oktober 2025?

Banken müssen prüfen, ob der Empfängername exakt zur IBAN passt. Stimmen beide Angaben nicht überein, erhalten Sie eine Warnung – oder die Überweisung wird abgelehnt.

Was passiert, wenn der Empfängername leicht abweicht?

Je nach Banksystem kann die Zahlung verzögert oder automatisch blockiert werden. Ein klarer Hinweis auf Ihren Rechnungen verhindert das.

Kann ich die Aufkleber individuell gestalten?

Ja, wir drucken Ihre Wunschtexte, Logos und Farben – abgestimmt auf Ihr Corporate Design.

Welche Materialien sind für den Rechnungseinsatz geeignet?

Empfohlen sind matte Papieretiketten oder ablösbare Folien – sie lassen sich leicht aufbringen und wieder entfernen.

Wie viele Aufkleber kann ich bestellen?

Von 100 Stück bis 50.000 Stück – digital oder im Offsetdruck. Wir beraten Sie zur besten Lösung.



Jetzt Hinweis-Aufkleber für Empfängernamen drucken lassen!
Sorgen Sie dafür, dass Ihre Zahlungen reibungslos ankommen.
Angebot anfordern

Beratung vom Profi

Unser Ziel ist es, den für Sie passenden Aufkleber zu drucken. Wenn Sie unsicher sind, welches Druckverfahren bzw. Material für Ihren Anwendungsfall zutreffend ist, stehen wir Ihnen mit Rat zur Seite.

Beratung vom Profi in den Öffnungszeiten

Alternativ senden Sie uns Ihre Anfrage und unser Vertriebsteam erstellt Ihnen gern ein passendes und individuelles Angebot.

Layout-Service

Die schnelle Hilfe für alle ohne Druckdaten

Aufkleber nach Wunsch gestalten

Sie haben eine Idee für Ihren Aufkleber, aber wissen nicht wie Sie die Druckdaten erstellen sollen oder haben einfach keine Zeit? Dann nutzen Sie unseren kostengünstigen Layout-Service und Sie erhalten ein perfektes und individuelles Design.

Funktionsweise der Verification of Payee

Die VoP überprüft automatisch, ob der eingegebene Empfängername mit der IBAN übereinstimmt. Das Ergebnis wird dem Zahler in Echtzeit angezeigt – über ein Ampelsystem:

VoP-Status

Bedeutung

Empfehlung

Match (Grün)

Name und IBAN stimmen exakt überein

Zahlung kann sofort ausgeführt werden

Close Match (Gelb)

Leichte Abweichungen (z. B. Tippfehler, Zusätze)

Überprüfung empfohlen, Zahlung meist möglich

No Match (Rot)

Keine Übereinstimmung

Zahlung auf eigenes Risiko, mögliche Fehlleitung

Diese Neuerung ist ein wichtiger Schritt zur präventiven Betrugsabwehr. Besonders im Onlinebanking oder bei neuen Zahlungsempfängern kann die VoP Schutz vor Täuschungen durch falsche Kontoangaben bieten.